CHEF DE PROJETS EXPOSITION (F/H)

26 février 2024
CDD
10 mois

Localisation

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75012 Paris 12e Arrondissement

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A propos

GrandPalaisRmn recherche pour sa Direction de la production :

Un chef de projets d'exposition (F/H)  en CDD pour une durée de 10 mois, à pourvoir dès que possible

La Direction de la production combine en son sein :

  • L’organisation et la formalisation du process de programmation, lequel permet que toute exposition ou événement programmés aient au préalable été instruits et expertisés sur le plan scientifique, financier et juridique avant d’être soumis à l’approbation des membres d’un Comité de programmation,

  • La mise en production des projets programmés.

Votre mission

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la production et de son adjointe, la/le titulaire retenu-e travaillera sur le pilotage de projets d’expositions classiques accueillies au Grand-Palais, au Musée du Luxembourg, dans les SCN, dans les territoires ou à l’international., en étroite coordination avec les autres directions en charge du développement du projet, et aura pour missions principales :

CADRER LE PROJET D’EXPOSITION : 

  • Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires concernant le projet : propos scientifique, œuvres envisagées, prêteurs identifiés ou à identifier, calendriers,

  • Négocier et ajuster la liste des œuvres avec le commissaire d’exposition en fonction des contraintes financières, spatiales, de conservation, etc…

  • Contribuer au chiffrage du budget prévisionnel en estimant à la fois les dépenses et les recettes

  • ·Recueillir tout élément nécessaire à la rédaction des contrats et y contribuer de façon active,

  •  Le cas échéant mener la recherche d’itinérances ou y contribuer.

GERER LES PRETS D’ŒUVRES :

  • Rédiger et envoyer les dossiers de demande de prêt, piloter l’ensemble de la correspondance avec les prêteurs, assurer le suivi des réponses positives et négatives :

  • Négocier en relation étroite avec le commissaire d’exposition les modalités du prêt,

  • Tenir à jour la liste d’œuvres,

  • ·Entretenir des relations de qualité avec les prêteurs pendant toute la durée de l’exposition

GERER LE BUDGET DE L’EXPOSITION OU DE L’EVENEMENT ET GARANTIR LA MAITRISE DES COUTS, en concertation avec l’équipe projet et en liaison avec lA/LE CHEFFE/CHEF DU SERVICE financier 

ASSURER LA MAITRISE D’OUVRAGE DE L’EXPOSITION OU DE L’EVENEMENT, DANS LE RESPECT DES CONTRAINTES LIEES A LA SECURITE DES ŒUVRES ET DU PUBLIC :

  • Assurer les relations avec l’architecte et ses collaborateurs (graphistes, éclairagistes, concepteurs audiovisuels) :

  • Organiser le recrutement des architectes scénographes, dans le respect des règles relatives à la passation des marchés publics, et en collaboration avec le commissaire d’exposition,

  • Superviser l’élaboration du projet scénographique dans ses différentes phases : esquisse, APS, APD, PRO, AMT, et garantir le respect des besoins pour la conservation des œuvres, les particularités des sites, l’accueil des publics. 

  • Contribuer au choix des entreprises avec la Sous-direction des achats : Rédiger les cahiers des charges, Analyser les devis et mettre, le moment venu, les factures en paiement,

  • Se coordonner avec les responsables des lieux de présentation des expositions sur les problématiques liées à la sécurité, à l’accueil du public, au bâtiment,

  • Organiser les réunions APS, APD, PRO en s’assurant d’y convier toutes les personnes concernées,

  • Suivre le déroulement du chantier et piloter les réunions de chantier.

ASSURER LES RELATIONS AVEC LES AUTRES DIRECTIONS DE LA RMN-GP ET LES LIEUX DANS LESQUELS SERONT PRESENTEES LES MANIFESTATIONS (EXPOSITIONS, EVENEMENTS) :

Le profil idéal

Titulaire d’une double formation de niveau Master II en Ingénierie de projets culturels et histoire de l’art, vous justifiez d'une expérience significative (4 ans minimum) en conduite de projets d’expositions dans ses différentes phases : de l’adaptation du projet aux lieux de présentation, au public, au budget, en passant par le suivi financier et la coordination des intervenants, jusqu’au retour des œuvres chez les prêteurs.

Vous êtes à l'aise dans la maîtrise et la gestion d'un budget, et connaissez l'environnement juridique, institutionnel et professionnel du domaine muséal et du secteur public culturel.

Vous maîtrisez les spécificités liées à la scénographie pour coordonner et contrôler le montage d’une exposition. Vous disposez d’une bonne connaissance des techniques de conservation des œuvres pour veiller à leur sécurité.

Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs projets complexes et transversaux avec une qualité égale de résultat pour chacun d’eux (respect des délais, maîtrise des coûts, efficacité du résultat…). Vous possédez une parfaite maîtrise rédactionnelle vous permettant de rédiger des contenus en français et en anglais.

Votre grand sens relationnel, votre disponibilité, votre rigueur, votre sens de l'organisation ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques et bases de données seront des atouts indéniables pour réussir votre mission.

Caractéristiques du poste :

  • Poste éligible au forfait annuel en jours et au télétravail conventionnel

Poste basé au siège social avec des déplacements à prévoir en France et à l’étranger

Votre candidature :

Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV+LM) en indiquant vos prétentions salariales

 

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