Le GrandPalaisRmn recherche pour son agence comptable :
Un fondé de pouvoir (F/H) adjoint de l’agent comptable en détachement
Cet Emploi est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
L’agence comptable composée de 28 personnes, est organisée autour de trois services :
un service « Qualité comptable – Trésorerie »
un service « Recettes » (qui contrôle et co-anime une trentaine de régies)
et un service « Dépense » (organisé en service facturier) qui contrôle également les opérations de paie
Le fondé de pouvoir F/H appuie l’Agent comptable dans toutes ses attributions, et le supplée en son absence. Ainsi elle/il doit être en mesure de piloter un service et de traiter toute problématique métier dans la gestion financière de l’établissement, dans le contexte de la GBCP.
En lien permanent avec les différentes Directions, en particulier avec la Direction administrative, financière et des acquisitions, le fondé de pouvoir (F/H) assiste l’Agent comptable pour la réalisation des missions suivantes :
Produire les comptes : pilotage de la clôture des comptes et de la certification des comptes ;
Piloter les dossiers à enjeux, dans une recherche permanente de sécurisation, de modernisation et de simplification des circuits et procédures, par exemple en matière de gestion de trésorerie ;
Maitriser les risques grâce à un contrôle interne comptable adapté aux enjeux ;
Participer à la rénovation des procédures pour les grands chantiers en cours ou à venir (billetterie, facturation électronique inter-entreprises, nouvel infocentre DGFiP INFINOE, migration du système d’information comptable et financier…), en respectant les échéances, en limitant les impacts opérationnels et en accompagnant le changement.
En outre, elle/il partage avec l’Agent comptable l’animation, le pilotage (indicateurs, fixation de priorités, …) la gestion quotidienne et le management des équipes :
Reporting mensuel
Veille réglementaire dans le domaine de la gestion publique, de la monétique, …
Respect des conditions de travail des équipes, en lien avec les chefs de services
Communication interne ascendante et descendante régulière et efficace.
Enfin elle/il représente l’Agent comptable au sein de l’établissement mais aussi auprès des partenaires extérieurs.
Titulaire d’un DSCG ou équivalent, idéalement complété par une première expérience dans une fonction similaire, vous disposez d’une solide maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que de bonnes notions en comptabilité privée. Vous maîtrisez Excel et le travail sur un ERP, idéalement le PGI SAGE X3.
Vous connaissez les principaux cadres réglementaires (commande publique, paye, droit des contrats, recouvrement amiable et contentieux, fiscalité des entreprises, gestion bancaire et notions de monétique) et maîtrisez le contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Vous êtes également à l’aise avec les principes de contrôle interne comptable et leur mise en œuvre concrète.
Vous montrez un réel intérêt pour la transformation des organisations et la modernisation des systèmes d’information financiers, avec une appétence pour les outils numériques et les apports de l’intelligence artificielle.
Doté- (e) de compétences managériales solides, vous savez animer une équipe, fixer des objectifs, organiser et déléguer le travail, assurer un reporting régulier et conduire des réunions efficaces. Vos qualités relationnelles vous permettent d’interagir avec aisance avec différents interlocuteurs internes/externes, en faisant preuve de pédagogie, de diplomatie et de sens de la négociation.
Rigoureux (se), organisé –e et méthodique, vous faites preuve d’autonomie tout en sachant travailler en équipe. Vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.