GrandPalaisRmn recherche pour son Service Logistique et Manutention du Grand Palais :
Un adjoint responsable d'exploitation logistique (F/H) du bâtiment Grand Palais
Le service Logistique et Manutention est dédié à la gestion de l’activité logistique du Grand Palais. Il a pour objectif de garantir la gestion optimale de l’ensemble des flux logistiques entrants, sortants et internes, aux abords et à l’intérieur du bâtiment (hors transport de fonds). Il coordonne, en lien avec les services destinataires, la planification de l’ensemble des flux nécessaires au fonctionnement du Grand Palais, du Palais de la découverte et de leurs concessionnaires. Il accompagne les Directions et les services porteurs de projets (expositions, événementiel…) dans l’intégration de leurs plannings logistiques (y compris arrivées et départs d’œuvres d’art).
L’adjoint au responsable d'exploitation logistique (F/H) analyse les demandes de livraisons ou de manutention exprimées par les différents services de la Rmn-GP, d’Universcience, des concessionnaires occupants le Grand Palais et le cas échéant des prestataires intervenants quotidiennement au sein du monument (via l’outil dédié), valide les plannings et mobilise les ressources de manutention nécessaires. Elle/Il est garant de l’optimisation de la planification des flux logistiques sur site (aux abords et à l’intérieur du bâtiment) et de la bonne coactivité associée entre les flux récurrents ou ponctuels liés à l’ordre de marche du bâtiment et les flux liés aux projets événementiels ou artistiques. Elle/Il peut être amené(e) à coordonner les équipes internes ou externes nécessaires au fonctionnement de la zone et de son activité en lien avec le service sûreté-sécurité pour la gestion des accès ; elle/il encadre la prestation de manutention et veille à sa bonne exécution. Elle/Il assure un suivi administratif de l’activité et une veille des infrastructures et équipements de la zone logistique
Sous l'autorité du responsable d'exploitation logistique, la/le titulaire du poste aura pour missions principales :
Planifier et optimiser les flux logistiques du bâtiment
Recevoir les demandes de livraisons ou de manutention, en provenance des services destinataires de flux logistiques : analyser la demande au regard du planning d’entrée et de sortie, du temps de déchargement anticipé et de la charge prévisionnelle des équipes de manutention si nécessaire pour identifier les éventuels conflits ; le cas échéant, proposer un/des créneaux adaptés
Effectuer les arbitrages nécessaires entre plusieurs flux, prioriser les niveaux d’urgence entre les différentes demandes, si nécessaire en appui du responsable de la logistique et du Directeur de la DPIS
Formaliser dans l’outil les demandes de manutention associées aux livraisons
S’assurer que les flux planifiés sont optimisés en termes de circulation des flux afin de prévenir tout embouteillage ou accident, compatibles en fonction des spécificités de chaque flux et correctement priorisés par rapport aux besoins et enjeux propres à chaque activité
Adapter les plans de livraisons en cas d’urgence ou de changement, et alerter les destinataires concernés
Assurer la mise en œuvre du planning logistique et la coordination des équipes associées
Être amené à coordonner et assurer, en lien avec les équipes concernées, le bon déroulé des livraisons entrantes et sortantes, le respect des protocoles de déchargement et autres règles de sûreté-sécurité, et intervenir en cas de problème. Formaliser des protocoles de contournement, en cas d incident technique ou d urgence hors horaires de présence
Veiller à la bonne circulation des informations en lien avec le service Sûreté-sécurité pour la gestion des accès
Veiller à la bonne mise en œuvre par le prestataire des commandes de manutention : être vigilant à l’adéquation des ressources mobilisées par le prestataire, veiller à la mise à jour du suivi des livraisons
Être amené en l'absence du responsable à participer aux réunions de planification des espaces, dédiée à la gestion de la coactivité au Grand Palais.
Assurer par intérim le suivi administratif de l’activité :
Editer, via l’outil de gestion des flux logistiques, des rapports sur l’activité logistique et les prestations effectuées.
Assurer le suivi de la facturation du prestataire de manutention, suivre la gestion des refacturations éventuelles (Universcience/ Concessionnaires) en lien avec le service administratif
Contribuer au maintien et mise à jour du marché de manutention, y compris via la rédaction du cahier des charges
Assurer une veille technique des infrastructures et outils nécessaires à l’activité logistique :
Être force de recommandations sur l’évolution des moyens et du fonctionnement de la zone logistique : aménagement, matériel, outil informatique
Accompagner des projets en étant la personne ressource pour tout dossier transversal nécessitant son expertise et sa vision transversale sur les sujets abordés.
Formation Bac+ 3/4 en Logistique
Expérience de 3 ans minimum dans un emploi d’un niveau équivalent au sein d’un prestataire logistique ou dans un service en Logistique Industrielle avec des responsabilités d’encadrement d’équipe
Connaître l’ensemble des procédures liées au flux de marchandises et aptitude à les faire appliquer et les contrôler
Connaître et faire respecter la réglementation et la législation relatives à la protection du bâtiment et à la sécurité des personnes (cahiers des charges sécurité incendie et technique des espaces),
Savoir préparer un dossier préalable à une prise de décision,
Rédiger de façon claire, précise et adaptée au destinataire ou conforme aux consignes un écrit tel que courrier, mail, …
Optimiser les fonctionnalités des logiciels bureautiques classiques,
Faire vivre avec discernement un réseau d'information et de communication dans le cadre de relations (formelles ou informelles) facilitant les échanges, la mise en relation d'acteurs, l'efficacité dans les relations de travail - réseau interne et externe,
Esprit de synthèse et d'analyse
Esprit d’équipe, le sens de l'objectif commun.
Ecoute, diplomatie et respect des partenaires et des clients.
Rigueur, organisation, réactivité, fiabilité, autonomie, adaptation
Permis CACES apprécié
Caractéristiques du poste
Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement,
Permanences à assurer le week-end au Grand Palais et certains jours fériés, par roulement avec d’autres responsables,
Poste éligible au forfait en jours.
Votre candidature
Nous vous remercions d’adresser, votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales.