GESTIONNAIRE COMPTABLE F/H

SUIVRE LES ENGAGEMENTS COMPTABLES 

• Saisir les commandes sur la base des engagements juridiques passésou, le cas échéant, sur la base des devis présentés par les opérationnels de la direction concernée, dans le respect des règles d’imputation comptable et analytique

• Demander la création des fournisseurs nécessaires à la saisie des commandes

• Assurer la validation et l’envoi des bons de commande suivant les procédures en vigueur

• Saisir les ordres de paiement pour validation du responsable comptable et financier

• Sortir périodiquement des tableaux de suivi des commandes à destination des opérationnels et du contrôle de gestion, permettant de faire le suivi budgétaire et le suivi des en-cours de commandes

• Assurer le suivi des encours et des reliquats, le calcul des charges à payer et des bons de commandes à reporter

• Etre l’interlocuteur du service comptabilité fournisseur et des opérationnels pour s’assurer du bon circuit des factures : vérification que les services faits sont prononcés, suivre les factures non rapprochées ou comportant des écarts…,

• Saisir les écritures comptables spécifiques de son secteur

 TRAITER LA PRE-COMPTABILISATION DES RECETTES

• Procéder, en application des contrats ou de tout autre engagement, aux facturations clients et préparer les pièces justificatives requises : gérer les envois aux clients

• Demander la création des clients, nécessaires à la préparation de la facturation

• Assurer la comptabilisation des écritures de recettes

• Préparer les ordres de recettes pour validation du responsable comptable et financier, le cas échéant

• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi des échanges de marchandises, des mécénats et parrainages en lien avec les chefs de service des directions concernées et enregistrer les recettes correspondantes

EXECUTER LES PROCEDURES COMPTABLES ET PROCEDER AUX CLOTURES

• Effectuer les clôtures comptables, pointer les CCA et PCA et comptabiliser les FNP et FAE dans les délais donnés et dans le respect des procédures

• Procéder aux réimputations comptables si besoin

• Suivre et documenter l’apurement des écritures de provisions

• Alimenter les outils et tableaux de bord nécessaire au suivi de l’activité des directions

• Sortir périodiquement des états de suivi à destination des opérationnels et du service et alerter sur les anomalies détectées

• Assurer la création des articles génériques, comptes et régies

• Mettre à jour les devises

 CREER DES TIERS DANS L'OUTIL SAGE X3