Le GrandPalaisRmn recherche pour le service administratif de sa Direction du Patrimoine Immobilier et Sécurité :
Un responsable du patrimoine immobilier (F/H)
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Sécurité (DPIS) assure la maintenance, l’entretien et le fonctionnement courant de l’ensemble du patrimoine immobilier de la Rmn-GP (Arsenal, Grand Palais, Saint-Denis, Garonor) ainsi que la sûreté et la sécurité incendie du Grand Palais, de ses activités (expositions, événements, Palais de la découverte…) et de l’ensemble des sites de la Rmn-GP. La DPIS répond aux attentes des utilisateurs internes et externes de l’ensemble des directions de l’établissement, notamment Universcience, en tant que direction support. Elle accompagne le projet de restauration et d’aménagement du Grand Palais (GP) en tant que futur exploitant.
Le service administratif, au sein de la DPIS apporte une expertise fonctionnelle à l'ensemble des activités de la direction notamment en matière administrative, de reporting, d’élaboration et de suivi contractuel.
La/Le responsable du patrimoine immobilier, sous l’autorité de la cheffe de service administratif participe à la stratégie immobilière de GrandPalaisRmn au sein de la DPIS. A ce titre, elle/il est en relation étroite avec les gestionnaires de biens et en collaboration continue avec la Direction de affaires financières et des acquisitions (DAFA), pour préparer et suivre les budgets et accompagner plusieurs projets interne à la DPIS. Elle / il contribue à la mise en œuvre, au suivi et à l’actualisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) de l’établissement.
ASSURER LE SUIVI ET L’ACTUALISATION DU PATRIMOINE DE L’ETABLISSEMENT
Prise en charge et vérification de la facturation : de l’ensemble des fluides (électricité, eau, gaz, CPCU, Fraicheur de Paris) pour l’ensemble des sites, des loyers et des charges des sites en location
Etre l’interlocuteur privilégié des gestionnaires de biens pour tout sujet afférent aux loyers, aux charges locatives (indexation loyers, dépôt garantie, appel de fonds…)
Analyser l’évolution de la consommation des fluides de l’ensemble du GrandPalaisRmn,
Cartographier les sites occupés parGrandPalaisRmn (Siège social, Boutiques…) et tenir à jour un tableau de synthèse des propriétés et des locations gérées par l’établissement (fiche d’identité bâtimentaire par site)
Participer à la mise à jour du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière
En relation avec la Sous-Direction des Affaires Financières , contribuer à l’élaboration et à l’actualisation du budget fluides, loyers et charges immeubles
Transmettre au Ministère de la Culture et de la Communication les informations utiles au renseignement de la base de données CHORUS
DEFINIR ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIF BATIMENTAIRE
Etablir le budget prévisionnel (loyers, charges locatives, fluides, taxes refacturées)
Suivre le budget annuel en répondant aux objectifs de la DPIS, et assurer le suivi des comptes trimestriels
Analyser l’activité et établir des tableaux de bord liés à l’activité
Piloter les indicateurs clés de l’activité (correctif / préventif maintenance, index…)
Assurer le suivi des comptes trimestriels
ANIMER ET CONTROLER LA GESTION DU PARC IMMOBILIER LOCATIF PRIVE SOUS LA RESPONSABILITE DE L’ETABLISSEMENT
Organiser des réunions périodiques avec le cabinet de gestion immobilière en charge du parc,
Vérifier et mettre à jour les états trimestriels, envoyés par le cabinet de gestion, avant comptabilisation des dépenses et des recettes
Elaborer, avec le cabinet de gestion, une programmation pluriannuelle de travaux de rénovation et d’entretien du parc
Effectuer un travail d’analyse des résultats annuels du parc locatif (taux de vacances, évolution des loyers et des charges, défauts de paiement, …)
Être force de proposition pour valoriser les ressources locatives (sortie progressive des loyers loi de 48, réduction du taux de vacances, baux commerciaux, assurances, suivi des procédures de recouvrement …)
Effectuer des visites périodiques des immeubles
ANALYSER LA SITUATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES LEGS POUR EN ASSURER UNE MEILLEURE GESTION PATRIMONIALE :
Maintenir des relations avec l’établissement et le responsable du site à Dijon par rapport à la gestion immobilière du legs
Suivre et récolter tous les documents d’entretien maintenance technique bâtimentaire (diagnostics périodiques obligatoires et levées de réserves)
CONTRIBUER A LA DYNAMISATION DU BILAN CARBONE
Participer sous l’égide du service HSE à l’information et documentation du bilan Carbone / GES.
Titulaire au minimum d’un Bachelor Immobilier ou d’un Bac+5 en patrimoine immobilier et financier, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion immobilière tant sur le plan administratif, fiscal, budgétaire que technique et commercial.
Vous êtes doté-e de bonnes connaissances du droit immobilier et des techniques du bâtiment. Vous disposez de connaissances dans le code des marchés publics. Vous connaissez les processus comptables et budgétaires. Vous savez mettre en œuvre une procédure à caractère administratif. Vous savez concevoir et élaborer à l’aide des logiciels bureautiques classiques des tableaux, schémas, graphiques, synthèses permettant un suivi dans le temps de données.
Vous savez travailler en réseau avec différentes directions et services pour rassembler les éléments utiles et organisez votre travail en fonction des aléas et priorités. Vous possédez un excellent relationnel et un parfait rédactionnel. Doté(e) d’un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre proactivité, votre confidentialité et faites preuve d'une grande disponibilité et d'un bon esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques.