La Réunion des musées nationaux - Grand Palais est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.
Elle recherche pour les espaces commerciaux du musée du Louvre :
Un responsable logistique (F/H) en CDI
Les espaces commerciaux du Louvre sont organisés en six secteurs : librairie, produits dérivés, tourisme, caisse, logistique et régie.
Le secteur « Logistique » est composé de l’équipe de magasiniers en charge de la gestion des flux logistiques et des réserves de stockage. L’équipe est amenée à travailler principalement au sein des deux réserves à disposition, l’une principale directement en lien avec l’espace Grand Louvre (située côté Sud), comprenant notamment la ligne complète de gestion logistique, l’autre réserve (Mollien), étant située en Voie de Desserte Interne (VDI), à proximité de l’espace Grand Louvre.
Sous la responsabilité du responsable du site la/le titulaire retenu-e aura pour missions de :
MANAGER ET ANIMER L EQUIPE:
Proposer une organisation de travail optimale en veillant à l établissement et à la bonne application des plannings, à la planification des congés et aux nécessités de renforts.
Motiver, former, développer les compétences et fédérer son équipe sur les projets d entreprise et intégrer leurs observations dans les actions à mener.
Réaliser les entretiens d évaluation.
Participer au recrutement d un nouveau collaborateur.
Garantir l accueil, la formation et l intégration des nouveaux arrivants.
Repérer et traiter les situations difficiles ou conflictuelles.
ORGANISER ET OPTIMISER LES FLUX DE MARCHANDISES
Garantir la fiabilité des réceptions de marchandises effectuées par ses collaborateurs, et en contrôler les flux.
Organiser et optimiser l'agencement des espaces de stockage. Gérer le stockage et le rangement des produits.
Garantir la bonne application des procédures de circulation et de sécurisation liées aux flux de marchandises : (réceptions, réassorts, livraisons sur les espaces de vente, retours)
Utiliser les tableaux de bord de suivi de l'activité et faire remonter à sa hiérarchie toute information pertinente.
Assurer une coordination avec les autres services internes RmnGP, notamment avec Garonor, et les services compétents du Musée du Louvre.
Veiller à la bonne transmission des informations et des documents entre son secteur, les secteurs commerciaux du site et le secteur administratif .
Participer aux activités quotidiennes du service.
GARANTIR LES CONTROLES ET LA JUSTESSE DES STOCKS
Porter une attention particulière à la démarque et organiser les inventaires - Procéder aux ajustements de stocks.
Mettre en place, sous la responsabilité du responsable de site, toutes les mesures permettant d'optimiser la lecture du stock et limiter le risque de démarque. Garantir leur bonne application.
Superviser et participer activement aux inventaires.
PARTICIPER A LA GESTION DES SERVICES GENERAUX DU SITE
Participer, en coordination avec le responsable du site, à une veille permanente sur le bon fonctionnement des installations techniques des espaces commerciaux et de la réserve.
Garantir la bonne organisation des aménagements, montage d opérations commerciales temporaires et/ou permanentes.
Veiller à l approvisionnement du site en emballage, fournitures et consommables en liaison directe avec le secrétariat du responsable de site.
TRANSVERSALITE
Accompagner des projets en étant la personne ressource pour tout dossier transversal nécessitant son expertise ; participer à des réunions ou groupes de travail, dans l optique d apporter à la fois son expertise métier et sa vision transversale sur les sujets abordés.
Animer les équipes de façon transversale sur l ensemble du site selon le contexte.
VEILLER AUX CONDITIONS DE TRAVAIL, A L HYGIENE ET A LA SECURITE DE SON EQUIPE EN COORDINATION ETROITE AVEC SA DIRECTION ET LES DIRECTIONS SUPPORT
Formation supérieure BAC+2 (IUT) de type transport et logistique
Expérience de 5 ans minimum dans un emploi d’un niveau équivalent comprenant l’encadrement et l’animation d’une équipe de collaborateurs élargie ou d’intervenants
Connaissance de l’ensemble des procédures liées au flux de marchandises er aptitude à les faire appliquer et les contrôler
Capacité à être personne ressource sur l’outil informatique de gestion intégrée, dans la maîtrise de toutes ses fonctionnalités, pour son équipe et l’ensemble des collaborateurs du site,
Capacité à entretenir des relations de qualité avec ses différents interlocuteurs externes (prestataires) et internes (Services généraux, Centre de distribution…)
Permis CACES apprécié
Maîtriser les logiciels de gestion commerciale et des outils bureautiques
Organisation et rigueur
Autonomie et capacité d’initiative
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Cycle de deux semaines, 5jrs et 4 jrs, un week-end sur deux travaillé.
CANDIDATURE
Nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature (CV/LM) en précisant vos prétentions salariales