Le GrandPalaisRmn recherche pour le pôle des boutiques du Grand Palais :
Un Assistant de régie des recettes/ Assistant de coffre (F/H) en CDI à temps partiel 80%
Le Pôle des boutiques du Grand Palais regroupe les espaces commerciaux du Grand Palais ouverts à l’année ; librairies-boutiques Place centrale, Champs Elysées, et Seine ainsi que des points de ventes temporaires implantés lors d’expositions ou de manifestations Grand-public.
L'Assistant de régie/ Assistant de coffre (F/H), sous la responsabilité de la régisseuse et de son adjointe, a pour mission de veiller à l’approvisionnement des caisses en monnaie et de vérifier, comptabiliser et enregistrer les recettes du service commercial.
Ainsi, la/le titulaire retenu(e), aura pour missions principales de :
VEILLER A L’APPROVISIONNEMENT DES CAISSES EN MONNAIE
Préparer et distribuer les fonds de caisse et la monnaie,
Vérifier l’approvisionnement des caisses en monnaie,
Effectuer des prélèvements de caisse sur les différents espaces,
Respecter la procédure de mise en sécurité des fonds en régie et sur l’ensemble du site.
VERIFIER, COMPTABILISER ET ENREGISTRER LES RECETTES DU SERVICE
Compter et vérifier les recettes de chaque caissier,
Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes,
Préparer et enregistrer les versements dans le cadre des dégagements de fonds de la régie,
Contrôler de façon rigoureuse et permanente les transferts de monnaie, échanges et sorties du coffre,
Participer à la recherche des écarts,
Faire respecter scrupuleusement les procédures en vigueur,
Traiter et communiquer les recettes,
Enregistrer les données statistiques en utilisant le tableur Excel,
Suivre et gérer les opérations de carte bancaire.
Effectuer à la demande de la régisseuse des contrôles de caisse
Bac+2 minimum avec une formation comptable, vous avez une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
Vous avez une expérience solide en tenue de caisse informatisée. Vous savez effectuer dans les temps une vérification, un contrôle de façon fiable et exacte du type vérification comptable. Vous savez respecter et faire respecter les règles relatives à la sécurité et à la protection des fonds encaissés (lors des prélèvements de caisse et de la mise en place des fonds de caisse).
Vous savez procéder aux opérations de diagnostic ou de maintenance de premier niveau sur un équipement ou un matériel d'encaissement pour régler le problème ou faire intervenir la personne habilitée. Vous connaissez de façon actualisée la réglementation applicable aux différents modes de paiement (espèces, chèques, cartes bancaires, travellers chèques, chèques vacances…).
Vous êtes en capacité de rechercher et analyser les écarts de caisse et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires auprès de l’équipe.
Pour réussir pleinement dans cette mission, vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités, à transmettre des informations et respecter des échéances.
Ce poste mettra fortement en avant votre réactivité pour répondre avec efficacité aux différentes demandes, votre capacité à pratiquer une écoute active et compréhensive, et à travailler en synergie avec les autres membres de l’équipe, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Caractéristiques du poste
Planning posté à temps partiel 80%, tous les samedis sont travaillés ainsi qu'un dimanche sur 2
Votre candidature : Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales