Le GrandPalaisRmn recherche pour le service marketing produits de sa Direction Commerciale et Marketing :
Un assistant marketing administratif (F/H) en CDD dès à présent pour une durée de 6 mois
Le service marketing Produit est garant de la stratégie de l’offre et du mix produit sur plusieurs catégories : textile et accessoires, produits souvenirs, produits jeunesse, bijoux, alimentaire, senteurs et beauté, décoration et art de la table, qui déclinent les oeuvres iconiques des musées et expositions temporaires. Ces produits culturels sont diffusés à travers un large réseau de distribution en France et à l’international, dans les grands magasins et dans les 37 boutiques du GrandPalaisRmn.
L’Assistant marketing administratif (F/H), sous la responsabilité de la cheffe du service marketing produits, travaille en étroite collaboration avec tous les collaborateurs de l’équipe marketing produits, les services connexes internes et les intervenants extérieurs (clients, musées, prestataires externes, etc.). Véritable intermédiaire entre les différents services, elle/il s’occupe des suivis des dossiers notamment pour les appels d’offres : élaboration et actualisation de documents en respectant la méthodologie demandée, relances internes, organisation de rendez-vous/réunions, suivi juridique, etc. tout en respectant les deadlines demandés.
ELABORATION, ACTUALISATION ET SUIVI DE DOCUMENTS DE TRAVAIL (EXCEL ET POWERPOINT PRINCIPALEMENT)
Dans le cadre des appels d’offres, être garant(e) des documents attendus pour la réponse aux cahiers produits selon la méthodologie demandée et à rendre dans les délais demandés.
Centralisation et suivi de l’activité du service avec mise à jour des outils collaboratifs
Elaborer et actualiser l’ensemble des documents de travail et de suivi projet type Powerpoint et Excel selon les besoins du service : à titre d’exemples, documents pour goodies, documents liés aux expositions ou au développement d’une ligne.
Assurer un soutien administratif sur les données RSE/RSO à traiter pour analyses : récolte des données et travail de mise en page selon la méthodologie demandée.
Faire les référencements des produits si nécessaires : demandes d’informations aux fournisseurs, demandes de référencements avec suivis et relances.
Faire les demandes commandes et suivre les livraisons selon les besoins du service.
ASSURER LA COORDINATION DU SUIVI DE PROJETS OU DE DOSSIERS (APPELS D’OFFRE, DOSSIERS TRANSVERSAUX, ETC.)
Tenir un calendrier et/ou document visuel recensant tous les projets du service avec dates /périodes.
Initier, actualiser et suivre des rétroplannings.
Assurer la gestion et le suivi des contrats (droits, licence de marque, prestataire …) avec les différentes parties prenantes à travers le fichier récapitulatif à mettre à jour régulièrement.
Planifier les réunions de suivi selon les besoins.
Initier, formater et actualiser les supports de réunions et diffuser les comptes rendus.
Assurer les relances internes.
Alerter sur les délais afin de respecter les plannings.
Faire et suivre des envois de coursier, de courrier, de colis.
Sortir des chiffres de ventes pour analyses selon les besoins.
MODELISER ET GERER LES OUTILS DE TRAVAIL DE L’EQUIPE MARKETING
Recenser les documents types et les actualiser
Assurer l’optimisation du classement des dossiers, des visuels produits, des gabarits et des fichiers techniques,
Proposer des évolutions d’outils de travail en concertation avec l’ensemble des collaborateurs de service afin de fluidifier l’activité et le partage d’information
Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion des entreprises ou marketing, vous justifiez d’une expérience d’un an minimum sur un poste similaire. Vous possédez de solides bases en Marketing, et une connaissance dans le développement de produits ou du secteur retail serait un plus.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes créatif(ive), force de proposition et reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe et en mode transversal multi-services, tout en gérant efficacement plusieurs projets simultanément.
Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles associées à une parfaite expression orale en français et en anglais. Vous disposez d’une excellente maîtrise d’Excel et Powerpoint, des connaissances en PAO type Indesign/Photoshop serait un plus.
Créativité, curiosité intellectuelle, adaptabilité, grande rigueur dans la gestion documentaire et le respect des normes de qualité, aisance relationnelle, sens de l’écoute et capacité à travailler en mode projet avec divers interlocuteurs seront des atouts indéniables pour réussir votre mission.
Caractéristiques du poste :
Poste éligible au télétravail conventionnel.
Votre candidature : Nous vous remercions d’adresser, votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales.