GrandPalaisRmn recherche pour son département des ateliers d’art :
Un responsable d’activité en charge de la gestion commerciale, documentaire et promotion (F/H) en CDI
Le département des ateliers d’art comprend les deux ateliers de moulage et de Chalcographie. Il est localisé à La Plaine Saint-Denis. L’équipe est composée de 20 collaborateurs
Les principales missions de ces ateliers sont la conservation et l’enrichissement de leurs collections (13 000 plaques de cuivres, 11 000 moules et 3 000 modèles), l’exploitation de ses outillages à des fins commerciales soit la vente de moulages et d’estampes à travers divers canaux enfin la transmission des e savoir-faire de ses divers métiers d’art (gravure, impression, prises d’empreintes, moulage et patine).
La/le Responsable d’activité a une fonction commerciale et participe au développement du chiffre d’affaires réalisé par les deux ateliers soit en direct, soit par l’intermédiaire des réseaux de distribution. Elle/Il est chargé-e de la valorisation des ateliers, de ses collections et de ses savoir-faire à travers, d’une part l’organisation de visites, et d’autre part, la documentation des métiers comme des œuvres. A ce titre, la/le titulaire du poste a la responsabilité de fiabiliser les bases de données métier et d’être l’interlocuteur des services chargés des sites internet et des réseaux sociaux.
ASSISTER LE RESPONSABLE COMMERCIAL SUR LES VENTES DIRECTES ET LES BOUTIQUES POUR LES TIRAGES SPECIAUX( TS) ET LES CHALCOGRAPHIES
Réaliser des sélections en fonction des demandes en recherchant dans les collections des références correspondant aux critères souhaités à travers les bases de données existantes (Filemaker)
Assister le responsable commercial sur les ventes directes de moulages et d’estampes, en son absence assurer le suivi des commandes et les visites clients
Réorienter avec discernement les mails ou les appels téléphoniques concernant les demandes d’informations et de devis à l’ADV ou au responsable commercial
TRAVAILLER EN COORDINATION AVEC L’EQUIPE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE DES ATELIERS
Assurer les fonctions Arpège (devis, facturation, bon de livraison, entrée et sortie de stock), l’accueil des visiteurs ainsi que la permanence téléphonique en cas de besoin,
Etre le correspondant des réseaux de ventes GrandPalaisRmn pour les TS et les chalcographies en cas de besoin.
ASSURER LA DOCUMENTATION, LA RECONNAISSANCE DES COLLECTIONS ET DES METIERS D’ART
Garantir l’indexation et la documentation correctes des collections dans les bases de données métier, le fichier de récolement pour les plaques de chalcographie en relation avec les conservateurs concernés et en coordination avec le chef d’atelier et le pôle logistique,
Sélectionner les moules, tirages plâtre ou chalcographie nécessitant des numérisations ou des prises de vue (2D ou 3D) pour les usages de l’agence photographique ou l’enrichissement des sites internet en coordonner le mouvement avec le pôle logistique
Assister la cheffe d’atelier moulage dans la reconnaissance des moules et modèles,
Participer à des séminaires , afin d’enrichir ses connaissances dans les domaines de l’histoire du moulage et de la gravure et de les partager en interne comme en externe
Répondre aux demandes d’information provenant du site internet et si nécessaire orienter vers les bons interlocuteurs
Rédiger les documents divers nécessaires à l’activité : présentations, cartels, notices et suivre leur traduction,
Suivre la réalisation de catalogues de ventes ou les mises à jour.
CONTRIBUER A L’ACTIVITE DE PROMOTION ET VALORISATION
Participer à l’organisation d’Opérations spéciales , animations et expositions : de la sélection des assortiments, à la rédaction des notices historiques, en coordonnant les sorties et prêts avec le pôle logistique
Se coordonner avec les chargés de communication pour la mise en œuvre de la stratégie annuelle de communication propre aux métiers d’art des ateliers et son articulation avec les autres activités du GrandPalaisRmn
Contribuer à la mise à jour et l’enrichissement régulier du site internet
Coordonner l’organisation des visites gratuites comme payantes
Mener lorsque nécessaire des visites en français comme en anglais
Suivre les dossiers de valorisation des métiers d’art, postuler à des labels et suivre les renouvellements (EPV, Métiers d’excellence)
Formation Master 1 ou 2 type documentation et valorisation du patrimoine
2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire,
Très bonnes connaissances en histoire de l’art
Etre capable de gérer des échanges complexes en anglais à l’écrit ou à l’oral dont des visites,
Bonne communication, capacité à travailler en équipe, bon relationnel client,
Capacité à s’adapter à un environnement changeant,
Faire preuve de rigueur,
Maîtrise du pack office et en particulier d’Excel et des logiciels dédiés à l’activité (File Maker…)
Votre candidature : Nous vous remercions d’adresser, votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales.