La Réunion des musées nationaux - Grand Palais est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.
Elle recherche pour le Service Technique du Grand Palais rattaché à la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Sécurité :
Un chargé d'études techniques Structure et Evénementiel (F/H)
Le Service Technique du Grand Palais a la responsabilité de l’exploitation et du bon fonctionnement de l’ensemble des installations techniques du bâtiment, Palais de la Découverte, installations primaires du commissariat, des gardes de l’Elysée et des restaurants, inclues. Il est placé en interface technique pour le bon déroulement des événements et expositions organisés par les différentes directions et plus particulièrement par la DEVGP. Ce service répond aux besoins attendus au travers des marchés mis en place, multi techniques, accords-cadres de prestations techniques événementielles (CFO/CFA notamment), qui pourraient être sollicités par le client organisateur de l’événement.
Le chargé d’études techniques Structure et Evénementiel (F/H) centralise l’analyse des besoins liés aux aménagements et aux événements auprès des clients. En tant qu’interlocuteur dédié à l’événementiel, elle/il s’assure de coordonner les moyens opérationnels. Elle/Il est l’interlocuteur dédié aux clients afin d’analyser les besoins spécifiques aux aménagements et événements.
ETUDIER ET ANALYSER LES BESOINS CLIENTS
Faire appel aux expertises nécessaires pour étudier les besoins clients (sollicitation de bureau d études, )
Analyser et contribuer à l'évaluation des besoins techniques du client
Evaluer le coût des opérations pour un projet
Participer à la définition de solutions techniques et financières
·Définir la faisabilité et la rentabilité du projet
Analyser les choix techniques et définir les équipements, les matériaux en fonction des contraintes de la réglementation, du terrain, du coût
PILOTER ET SUIVRE LES OPERATIONS ET LES MOYENS DES EVENEMENTS AUPRES DES PRESTATAIRES
Coordonner les opérations et les moyens des événements auprès des prestataires,
Etre en relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations ) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais)
Organiser des procédures de sélection/consultation des bureaux d'études, équipes de conception urbaine et maîtres d'œuvre
Conduire ou piloter des études opérationnelles (études urbaines et paysagères et toutes études afférentes, circulation, environnement, géotechnique, pollution )
Monter des dossiers réglementaires et des bilans
Piloter et assurer le suivi technique des travaux (relations avec le maître d'œuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, suivi et réception des travaux)
Valider et suivre les plannings des aménagements et événements auprès des prestataires,
Contrôler la qualité des prestations
Suivre les indicateurs contractuels
Assurer le suivi de la gestion financière des opérations
ASSURER LE SUIVI JURIDIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Suivre les procédures réglementaires relatives à chaque opération,
Suivre la comptabilité des opérations : bilans d'opérations, vérification des factures, mise en paiement
Gérer les risques contentieux et suivre les procédures.
INTERVENIR DE MANIERE REGULIERE DANS LE SUIVI DES PRESTATIONS CONTRACTUELLES AUPRES DES PRESTATAIRES D' EXPLOITATION ET MAINTENANCE (MULTITECHNIQUES ET MULTISERVICES) SUR LES DOMAINES :
Suivre l'entretien maintenance Multi-technique du site du Grand Palais (tous corps d état),
Suivre les prestations de vérification périodique réglementaire sur les installations et équipements en lien avec l infrastructure Grand Palais,
Suivre les prestations Hygiène et propreté, gestion des déchets d activité, prestations 4D,
Suivre l'entretien Espaces Verts et Fontainerie.
PARTICIPER AU SUIVI ET A LA CONDUITE D'UNE OU PLUSIEURS OPERATIONS SUR LES PLANS TECHNIQUES, ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES ET FINANCIERS, EN AUTONOMIE SUR UN OU PLUSIEURS PROJETS OU AU SEIN D'UNE EQUIPE PROJET SOUS LA RESPONSABILITE D'UN DIRECTEUR DE PROJET OU COMME DIRECTEUR DE PROJETS.
CONTRIBUER AUX ECHANGES OPERATIONNELS QUOTIDIENNEMENT ET PARTICIPER AUX REUNIONS PERIODIQUES DE SUIVI.
Titulaire d’une formation Bac +5 type Ingénieur structure et événementiel, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires acquise idéalement en environnement culturel muséal type ERP de 1ère catégorie.
Vous savez mener des études de faisabilité et de programmation, arbitrer et opérer des choix techniques adaptés, établir et chiffrer un préprogramme d'opération.
Vous savez opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre. Vous savez organiser et superviser un chantier. Vous maîtrisez la lecture et l’analyse des différents types de plans et documents d'urbanisme.
Vous disposez de solides connaissances en matière de règlementation du code du travail, ERP, sécurité incendie et des règles d’hygiène et de sécurité.
Vous maîtrisez les procédures d’achat en matière de marchés publics et avez une bonne connaissance de la législation relative à la maîtrise d’ouvrage publique (MOP).
Vous possédez un excellent relationnel et une parfaite expression écrite et orale.
Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), proactif (ve), disponible, impliqué(e) et faites preuve de confidentialité et d'un bon esprit d'équipe.
Vous savez entretenir des relations de qualité avec des interlocuteurs externes et internes (autres services).
Vous disposez du niveau d’habilitation électrique nécessaire à la fonction et d’une solide connaissance des spécificités techniques en CFO/CFA, CVCD, PLB, CVM…
Vous savez utiliser de façon optimale un logiciel de Gestion Technique du Bâtiment (GTB).
Vous maîtrisez le pack Office et vous êtes, dans l’idéal, à l’aise avec le logiciel AUTOCAD.
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