La Réunion des musées nationaux - Grand Palais est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’œuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.
La Rmn-GP recherche, pour son service Promotion & Marque :
Un(e) ASSISTANT(E) COMMUNICATION
Stage 6 mois – temps plein
Sous la responsabilité du chef du service, en lien étroit et quotidien avec les chargé(e)s de communication, le/la stagiaire sera chargé(e) d’assister l’ensemble du service dans toutes ses missions. Celles-ci se traduisent par les actions suivantes :
Promotion des expositions, des événements et des offres culturelles
Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des plans de communication : mise en place des partenariats média, suivi des plannings et commande des déclinaisons publicitaires aux graphistes, distribution des contenus et des informations clés en interne, suivi budgétaire
En lien avec les prestataires (graphiste, imprimeur, photograveur) participer au suivi de fabrication des supports de communication imprimés, en s’assurant du bon respect des délais : affiches tous formats, flyers, brochures, signalétique, insertions publicitaires…
Événementiel : dans le cadre des partenariats médias, prendre part au suivi des privatisations des expositions au Musée du Luxembourg et au Grand Palais Immersif, Grand Palais Éphémère.
Coordonner les reportages photo autour des campagnes d’affichage des expositions d’automne 2023.
Autour du chantier du Grand Palais : contribuer à l’organisation de visites de chantier, assurer la mise en place de sessions de tournages vidéo et de reportages photo, suivi des demandes éditoriales autour du Nouveau Grand Palais, rédaction de comptes rendus pour diverses réunions.
Coordination et conception éditoriale
Participer au suivi de production des livrets de visite numérique des expositions (récolte et traitement des contenus, lien avec les graphistes, validation)
Soutien administratif
Création et suivi des bons de commande dans l’outil de gestion dédié, rédaction et suivi des contrats de partenariat et de privatisation, envoi des dotations et cartons d’invitation aux partenaires
Soutien administratif autour de la communication chantier : bonne distribution de l’information à l’ensemble des interlocuteurs, organisation de réunion et rédaction de compte rendus
Actuellement à la recherche d’un stage à temps plein de 6 mois à partir de septembre 2023, vous préparez une formation Bac +4/5 spécialisée en communication/gestion de projets culturels type Sciences Po, CELSA, Audencia SciencesCom, ISCOM, ICART, Université Paris 8, etc..
Réactivité, organisation et adaptation sont les maîtres mots dans votre relation au travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office) et avez de bonnes qualités rédactionnelles
Vous êtes sensible aux enjeux liés au graphisme, à la mise en forme des contenus visuels et textuels