GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Il regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.
Le GrandPalaisRmn recherche pour le Service Dépense de son Agence comptable :
Un comptable facturier (F/H) en CDI
Le service dépense est piloté par une cheffe de service et son adjointe. Elles sont assistées d’un comptable responsable des marchés de travaux, d’assistants support factures-relations fournisseurs et de comptables principaux de la dépense. Les missions principales du service sont, en matière de dépense : - le traitement de la facture de sa réception jusqu’à son paiement effectif : contrôle formel et enregistrement comptable de la facture, contrôle des pièces justificatives, rapprochement avec le bon de commande et le service fait, prise en charge. et décaissement - le visa et le paiement des autres dépenses notamment en matière de paie et de chômage.
Missions principales :
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint-e, la/le titulaire retenu-e aura pour missions principales de :
Assurer la totalité du traitement des factures dans un environnement dématérialisé
Saisir et contrôler les factures en les rapprochant dans le logiciel dédié avec le bon de commande et le service fait ;
Gérer en liaison avec les services ordonnateurs les anomalies (absence de bon de commande, absence de réception, demande de service fait…), cela jusqu’à sa validation, dans le respect de la réglementation et des procédures, et sa prise en charge dans la comptabilité.
Procéder aux contrôles spécifiques et assurer un traitement distinctif sur certaines factures
Procéder aux contrôles comptables en matière de dépenses conformément aux dispositions du décret GBCP : - Validité de la créance (la certification du service fait, l'exactitude de la liquidation, la production des pièces justificatives, les règles de prescription et de déchéance) -- - Imputation de la dépense
- Caractère libératoire du règlement (vérification préalable des cessions de créance, des oppositions…).Contrôler la cohérence des pièces justificatives et la bonne application des marchés, l’exacte imputation comptable et l’affectation de la dépense au bon fournisseur ;
Viser les ordres de paiements pour les avances sur fournisseurs
Participer à l'archivage, au classement et aux travaux de recensement
Assurer l’archivage et la mise à disposition des factures si nécessaire.
Participer aux travaux d’archivage des factures et des pièces justificatives sous formats physiques ou dématérialisés
Contribuer aux travaux périodiques de recensement et de suivi du stock de dossiers à traiter.
De formation initiale Bac +2 minimum type BTS en Comptabilité Gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Votre parcours vous a permis d'acquérir une bonne maîtrise des techniques de la comptabilité générale. Dynamique, organisé(e) et respectueux (se) des échéances, sachant rendre compte, vous êtes attaché(e) à la qualité d'action, au dialogue et au développement du travail d'équipe.
Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel : TCD/Recherche V) et celles d’un ERP comptable (idéalement SAGE X3).
Votre candidature :
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales