GrandPalaisRmn recherche pour sa sous-direction des affaires financières :
Un contrôleur de gestion (F/H) auprès du Service Financier à la Direction de la Programmation Artistique et de la Production et à la Direction des Evènements et des Visiteurs du Grand Palais
Le Service Financier réalise des opérations de contrôle de gestion, dont des comptes d’exploitation détaillés par site, exposition, titre ou par événement, des reportings contractuels à destination de tiers etc…participe à des études stratégiques et d’aides à la décision…
Le contrôleur de gestion (F/H) est l’interlocuteur des services opérationnels en matière de contrôle de gestion, de reporting et de suivi du budget. Elle/Il contribue au pilotage stratégique, économique et budgétaire de l’activité. Elle/ Il travaille également en lien étroit avec les autres services financiers, la sous-direction financière, le contrôle de gestion central et au sein la direction administrative, financière et des acquisitions avec la sous-direction des achats et la sous-direction juridique.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe du service financier, la/ le titulaire du poste aura pour missions principales de :
CONTRIBUER AU CONTROLE DE GESTION ET AU REPORTING DE L’ACTIVITE
Participer à l’animation du contrôle de gestion de l’activité, et proposer l’ensemble des améliorations et enrichissements nécessaires
Transmettre aux équipes comptables les éléments préparatoires à la comptabilisation d’écritures (calculs de provisions et de régularisations diverses)
S’assurer de la qualité comptable et analytique des clôtures périodiques, afin de garantir la fiabilité des informations nécessaires à l’élaboration des reportings / indicateurs financiers
Procéder aux opérations de clôture analytique. Détecter les anomalies éventuelles et demander et/ou réaliser leurs réimputations analytiques si nécessaire
Analyser l’évolution des résultats
Mener les analyses nécessaires au pilotage des activités suivies et exploiter les indicateurs des tableaux de bords
Assurer un reporting régulier auprès des services opérationnels : consommation budgétaire, exécution des recettes et des dépenses, indicateurs de gestion pertinents (KPI, tableaux de bords…), efficience des activités…
Fournir les comptes de résultat de sa direction et de ses différentes activités
PARTICIPER A L’ELABORATION ET AU SUIVI DU BUDGET DE SON PERIMETRE
Contribuer à l’établissement des budgets et des révisions budgétaires selon le calendrier financier de l’établissement
Centraliser l’ensemble des propositions de budget de son périmètre, les expertiser et en faire la consolidation en lien avec le département de la synthèse budgétaire, participer aux réunions budgétaires si besoin, préparer la documentation des arbitrages
Contribuer à établir une proposition de budget sur la base des engagements juridiques existants et des prévisions de dépenses et de recettes exprimées par les secteurs de son périmètre, selon la structure analytique définie
Préparer la valorisation de la masse salariale des directions de son périmètre en lien avec la DRH et le département de la synthèse budgétaire
Procéder à la mensualisation du budget arbitré dans le respect des procédures et des délais
Contrôler l’exécution des budgets, en mettant en place des indicateurs d’activité, de suivi et d’alerte, en analysant les écarts, en vérifiant la qualité comptable et analytique
S’ASSURER DE LA PERTINENCE ECONOMIQUE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT, DES CONTRATS ET DU SUIVI DES ENGAGEMENTS
Contribuer à l’élaboration des réponses aux appels d’offres auxquels les directions sont amenées à répondre, en participant à la réalisation des modélisations économiques et financières ainsi qu’à l’analyse des écarts le cas échéant
Aider à la rédaction des clauses financières des contrats et/ou conventions
Faire le suivi financier des engagements contractuels, en lien avec la sous-direction des affaires juridiques, notamment dans le cadre de concessions / délégations de service public / occupations temporaires / conventions
APPLIQUER LES PROCEDURES AU SEIN DU SERVICE, PARTAGER LES BONNES PRATIQUES AFIN D’ACCROITRE L’EFFICIENCE DES FONCTIONS SUPPORTS
Titulaire d'un Bac+5 en Comptabilité, Contrôle-Audit (CCA), d'un Master avec option Finance et Contrôle de Gestion ou Ecole de commerce spécialité Finance et Contrôle de Gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire qui vous a permis de développer vos compétences en matière de modélisation et d'analyse.
La maîtrise d'un ERP (idéalement Sage X3), l’aisance dans la manipulation de BO ainsi qu'une utilisation experte d’Excel seront attendus.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et d’analyse. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, et organisée. Vous respectez les délais fixés et vous savez travailler en équipe comme en réseau et appréciez votre rôle de conseil. Vous savez être force de proposition et faire montre d’initiative dans la recherche et la mise en place de solutions, en intégrant la notion de satisfaction du client interne ou externe.
Conditions d’exercice :
Flexibilité au regard du cycle de travail du département (notamment dans les périodes d’élaboration budgétaire ou de clôtures).
Poste éligible au forfait annuel en jours,
Poste éligible au télétravail conventionnel.