La Réunion des musées nationaux - Grand Palais est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.
La Rmn-Grand Palais recherche pour sa Direction des ressources humaines :
Un chargé de projet SIRH/GTA (F/H)
La direction des ressources humaines propose, définit et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement en lien avec sa stratégie et les projets portés par les directions métiers.
MISSIONS PRINCIPALES
En étroite relation avec les services RH, les opérationnels et en lien permanent avec les services informatiques, la/le titulaire prend en charge l’administration du logiciel GTA Horoquartz et contribue aux projets SIRH (hors formation et paie), dans une recherche d’automatisation des processus et des traitements. Elle/Il assure également un rôle d’accompagnement auprès des utilisateurs. A ce titre, la/le titulaire retenu(e), aura pour missions principales de :
Contribuer à la gestion des temps et des activités (GTA)
Avec l’appui des managers et du service paie, assurer le suivi des anomalies de déclaration ou d’enregistrement, et être en mesure d’en assurer la régularisation,
Participer, aux côtés des managers et équipes RH, à la construction des plannings, au contrôle de leur régularité et à leur correction,
Assurer le suivi des forfaits annuels en jours,
Gérer la mise à jour des soldes de temps et les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles en matière de gestion du temps de travail
En lien avec le contrôle de gestion sociale et le service paie :
Réaliser, renseigner et suivre des tableaux de bord
Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
Etablir des études spécifiques et enquêtes statistiques à la demande,
Participer à la gestion des variables (primes, titre restaurant, …) et aux contrôles a postériori
Administrer les systèmes d’information RH
Intégrer les nouveaux utilisateurs dans l’application
Assurer la mise à jour des utilisateurs et des profils, selon les différentes habilitations et affectations
Assurer la mise à jour des tables, référentiels et interfaces
Intégrer les nouveaux établissements en cas de création ou reprise
Suivre les interfaces avec le logiciel de paie RHPI et garantir le lien avec le domaine paie
Avec l’appui de la DSI (pilote), contribuer au projet d’évolution des systèmes d’information RH
Participer à la montée de version du logiciel de GTA (analyse, reprise des données…)
Analyser les processus existants et proposer des recommandations pour améliorer leur efficacité et leur automatisation
Rechercher les solutions innovantes et efficientes, en relation étroite avec les opérationnels et les interlocuteurs RH
Contribuer aux travaux d’expression du besoin, en étroite collaboration avec les clients internes, et en prenant en compte l’ensemble des actions relevant des projets SIRH, et à la rédaction des livrables
Participer à l’organisation et la planification des différentes phases du projet d’évolution SIRH
Participer à la coordination de l'activité des équipes contributrices en assurant l'animation des réunions de pilotage et des groupes de travail.
Assurer la recette fonctionnelle, en veillant à intégrer l’ensemble des acteurs concernés.
Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de conduite de changement, comprenant notamment un plan de formation et les contenus destinés à la communication interne
Constituer et animer une population de référents et de relais techniques
En coordination avec la DSI (pilote), s’assurer de la qualité de fonctionnement des systèmes d’information RH
Identifier, gérer et suivre les incidents de fonctionnement constatés sur les outils (ticket incident)
Transmettre les dysfonctionnements à l’éditeur
Centraliser et formaliser les demandes d’évolutions et/ou de corrections émanant des utilisateurs, de l’application de la législation sociale ou des dispositions conventionnelles
Evaluer l’opportunité et la faisabilité des évolutions techniques éventuelles
Assurer le test et la mise en place de la solution.
Faire un point régulièrement avec l’éditeur et la DSI sur le fonctionnement la solution.
Animer le réseau d’utilisateurs des systèmes d’information RH
Mettre à jour la documentation : guides utilisateurs, procédures, modes opératoires
Participer à l’animation du réseau des référents en établissements
Accompagner les managers dans l’utilisation et la maitrise du logiciel
Concevoir des supports de formation et animer des sessions de présentation
Titulaire d’un Master ou équivalent spécialisé RH, SIRH ou gestion de projets informatiques métiers, vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans dans les métiers SIRH, vous conférant une bonne connaissance des solutions de gestion des temps et, avez acquis une solide compréhension des enjeux technologiques et organisationnels de ce type de projet et des métiers. Une solide expérience opérationnelle en paie serait appréciée.
Vous maîtrisez les outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH, notamment Horoquartz.
Vous possédez une solide maîtrise de la réglementation en matière de durée du travail et savez veiller à la conformité d'application des obligations légales et mettre en place les actions appropriées.
Vous êtes en capacité d’analyser un besoin, d’en faire la synthèse, et de mettre en œuvre un plan d’évolution. Vous savez élaborer ou faire évoluer des procédures, des supports de suivi et de gestion. Vous êtes force de proposition et avez démontré vos capacités à impacter, à décider tout en étant capable de vous remettre en question.
Votre organisation, autonomie, polyvalence, rigueur, sens du service et de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre pédagogie pour accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils seront vos atouts pour votre pleine réussite sur cette fonction.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Poste éligible au forfait en jour,
Poste éligible au télétravail.
VOTRE CANDIDATURE
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) en indiquant vos prétentions salariales.