Le GrandPalaisRmn recherche pour le service promotion du département presse et promotion de sa Direction des Publics et de la Communication :
Un chargé de communication (F/H) en CDD pour une durée de 9 mois
Le service promotion, composé d’une équipe de 5 personnes dont la cheffe de service, définit et promeut l’image de GrandPalaisRmn en veillant au respect d’une cohérence graphique et éditoriale pour l’ensemble de ses outils de communication (plaquettes, sites web, rapport d’activité, charte graphique, carte de vœux…). Il vise à faire connaître l’actualité de l’établissement et à diffuser son image et ses valeurs à travers des documents attractifs, compréhensibles et identifiables. Il doit assurer la communication publicitaire des expositions temporaires, et de certains projets dont la communication est jugée stratégique pour l’établissement..
Le chargé de communication (F/H), sous l’autorité de la cheffe du service promotion, met en œuvre des campagnes de communication pour le GrandPalaisRmn.
DEFINIR ET METTRE EN ŒUVRE L’IDENTITE VISUELLE D’UNE OPERATION DE COMMUNICATION.
Participer au choix du visuel officiel en concertation avec les parties prenantes (direction des publics et de la communication, direction de l’établissement, direction opérationnelle concernée par l’opération, commissaires d’exposition, co-organisateurs),
Suivre son application :
- Gérer les droits d’utilisation des œuvres retenues (demandes d’autorisations de reproduction),
- Faire le suivi du travail de chromie en lien direct avec les photograveurs et le service de la fabrication à la direction des Editions,
- Prendre en compte les contraintes graphiques propres au sujet (chartes graphiques, notoriété…),
- Gérer l’achat d’art si besoin.
Se coordonner avec les services de la DPC (pôle presse, pôle audiovisuel, pôle Social Media etc.) en charge du numérique, ainsi qu’avec les personnes en charge d’outils de communication dans d’autres Directions, afin d’assurer une cohérence dans le déploiement de cette identité visuelle,
Rédiger et diffuser en interne une feuille de route de l’exposition développant les guidelines des campagnes prévues.
ELABORER ET SUIVRE LE PLAN DE COMMUNICATION EN RESPECTANT LE BUDGET ETABLI.
Définir les cibles des publics, à partir des études réalisées par le service études et marketing,
Définir le plan de communication (supports de communication, calendrier…),
Coordonner l’ensemble des services de la DPC en charge du numérique, ainsi que les personnes en charge d’outils de communication dans d’autres Directions, afin d’assurer une cohérence dans la définition du plan de communication,
Réaliser les achats d’espaces publicitaires,
Mettre en place des opérations spéciales de communication (cobranding, événementiel, marketing direct…),
Gérer le budget et effectuer le suivi comptable.
COORDONNER LA FABRICATION DES OUTILS DE COMMUNICATION.
Suivre la fabrication de tous les outils de communication (affiches, flyers, signalétique, publicités, motion design, campagnes digitales etc.),
S’assurer du respect des délais.
GERER LES PARTENARIATS.
Rechercher les partenaires médias et hors médias les plus pertinents en fonction du sujet,
Négocier des contreparties,
Rédiger et suivre des conventions,
Suivre la mise en œuvre (réalisation des publicités, validations des bandes annonces ou pages partenaires ou des newsletters, fourniture des dotations…),
Effectuer un reporting régulier aux personnes concernées,
Suivre les privatisations offertes en échange en matinée ou en soirée (rédaction des contrats, gestion des contreparties, présence le jour de l’événement).
De formation supérieure en communication type Master 2 Communication et nouveaux médias (IEP, Celsa, ESC, Science-Po), vous êtes sensible à notre domaine d’activité et justifiez d'une expérience significative (3 ans minimum) dans un poste similaire avec un suivi opérationnel de la production d’événements médias (événement culturel, privatisation médias,…), acquise dans des structures culturelles comparables.
Vous disposez d’une vision élargie des médias (traditionnels et émergents) et possédez une solide connaissance de l’environnement digital et des usages digitaux, ainsi que des outils de communications numériques. Doté(e)d’un esprit d’initiative et de créativité, vous êtes en capacité d’imaginer et concevoir des événements avec des médias autour d’une programmation, de conduire un projet de campagne publicitaire en déterminant la cible, en planifiant les actions, en coordonnant et contrôlant la réalisation des supports de communication, et en suivant la réalisation des objectifs et le budget. Votre connaissance approfondie des pratiques, coûts et environnement des milieux de la publicité, vous permet d’apporter une contribution technique dans les négociations avec les partenaires et les prestataires en vue de l’obtention de conditions satisfaisantes pour l’établissement (achat d’espaces publicitaires…).
Pour réussir pleinement la mission proposée, vous vous distinguez par votre adaptabilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle en français et anglais, votre esprit de synthèse et sens de l’organisation. Ce poste mettra fortement en avant votre capacité à innover et être force de proposition, votre capacité à communiquer, à vous intégrer dans une équipe et construire en commun, ainsi que vos capacités à optimiser les fonctionnalités des logiciels bureautiques classiques ou spécialisés et votre maîtrise d’Internet.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Poste éligible au forfait annuel en jour,
Poste éligible au télétravail conventionnel,
Disponibilité pour des déplacements en fonction des opérations.
VOTRE CANDIDATURE : Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales