COMPTABLE FACTURIER (F/H)

25 avril 2024
CDI

Localisation

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75012 Paris 12e Arrondissement

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A propos

Grand-PalaisRmn recherche pour le service dépense de son agence comptable :

Un comptable facturier (F/H) en CDI

Le service dépense est piloté par une cheffe de service et son adjointe. Elles sont assistées d’une responsable d’activité en charge du contrôle de la paie, d’assistants support factures-relations fournisseurs et de comptables principaux de la dépense.

Les missions principales du service sont, en matière de dépense :

-  Le traitement de la facture de sa réception jusqu’à son paiement effectif : contrôle formel et enregistrement comptable de la facture, contrôle des pièces justificatives, rapprochement avec le bon de commande et le service fait, prise en charge et décaissement ;

-   Le visa et le paiement des autres dépenses notamment en matière de paie et de chômage.

Votre mission

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint-e, la/le titulaire du poste aura pour missions principales de :

Assurer la totalité du traitement des factures dans un environnement dématérialisé

· Saisir et contrôler les factures en les rapprochant dans le logiciel dédié avec le bon de commande et le service fait

· Gérer en liaison avec les services ordonnateurs les anomalies (absence de bon de commande, absence de réception, demande de service fait…), cela jusqu’à sa validation, dans le respect de la réglementation et des procédures, et sa prise en charge dans la comptabilité

Procéder aux contrôles spécifiques et assurer un traitement distinctif sur certaines factures

· Procéder aux contrôles du comptable en matière de dépenses conformément aux dispositions du décret GBCP : Validité de la créance (la certification du service fait, l'exactitude de la liquidation, la production des pièces justificatives, les règles de prescription et de déchéance) ; Imputation de la dépense ; Caractère libératoire du règlement (vérification préalable des cessions de créance, des oppositions…)

· Procéder aux contrôles spécifiques en matière de dépenses sur marchés publics (production des pièces, application des clauses relatives aux retenues de garanties, pénalités, etc.) 

· Viser les ordres de versements pour les avances aux fournisseurs

Participer à l'archivage, au classement et aux travaux de recensement

· Participer aux travaux d’archivage des factures et des pièces justificatives sous formats physiques ou dématérialisés 

· Contribuer aux travaux périodiques de recensement et de suivi du stock de dossiers à traiter

Le cas échéant, réalisé certaines opérations comptables dédiées

· Analyser la situation comptable d’un fournisseur dans l’outil comptable

· Procéder à la saisie et à la validation d’opérations comptables diverses à l’initiative de l’agent comptable 

· Réceptionner, contrôler les informations financières saisies dans l’outil comptable et formaliser les dossiers de marchés publics au sein du service 

· Procéder au visa de la paye, des dossiers d’indemnisation au chômage et des acomptes sur salaires

· Traiter les rejets de virements fournisseurs

· Réaliser le visa des avances sur mission et des notes de frais 

·  Procéder à la comptabilisation mensuelle de la paye 

· Viser sur pièce les régies d’avance 

· Viser sur pièce les droits d’auteurs 

· Vérifier et valider les charges à payer

Le profil idéal

De formation initiale Bac +2 minimum type BTS en Comptabilité Gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Votre parcours vous a permis d'acquérir une bonne maîtrise technique des concepts généraux de comptabilité de la dépense, du plan comptable et des règles de la comptabilité publique. Dynamique, rigoureux (se), organisé(e) et respectueux (se) des échéances, sachant rendre compte, vous êtes attaché(e) à la qualité d'action, au dialogue et au développement du travail d'équipe.

Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel : TCD/Recherche V) et celles d’un ERP comptable (idéalement SAGE X3).

Caractéristiques du poste

  • Poste éligible au télétravail conventionnel

Votre candidature : merci de transmettre votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales

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