Le GrandPalaisRmn recherche pour sa Sous- Direction des Affaires Financières (SDAF) :
Un chef de département contrôle de gestion F/H en CDI
La SDAF, au sein de la Direction Administrative, Financière et des Acquisitions, fournit l'ensemble des informations financières des activités de l’établissement afin de permettre un pilotage efficace et une prise de décision rapide. Elle accompagne les projets stratégiques de l'établissement et assure la consolidation des données générales de l'établissement, tant dans ses aspects budgétaires que comptables. Elle assure la production des informations financières de l’établissement à destination tant de l'établissement que de ses tutelles. Elle assure l’élaboration du budget et procède au suivi de son exécution. Au plan comptable, la SDAF assure les clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles et veille à ce que la comptabilité soit élaborée dans le respect des procédures et des réglementations, en lien constant avec l'agence comptable. Elle encadre et anime l'ensemble du réseau des Services Financiers. Elle pilote la fonction contrôle de gestion et contribue à l'analyse financière et à la modélisation économique des activités et des projets de l'établissement.
Sous l’autorité de la sous-directrice des affaires financières, la/le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec elle, et est amené(e) à avoir des échanges réguliers au sein de la DAFA avec la sous-direction des achats et la sous-direction des affaires juridiques.
La/le titulaire du poste :
- assure un contrôle de gestion sur l'ensemble des activités de l'établissement, pilote la performance économique, et fournit les outils d'analyse et d'aide à la décision nécessaires pour garantir l'atteinte des objectifs fixés par la Direction ;
-est garant de la fiabilité des données financières prévisionnelles et réalisées ;
- pilote et manage les services financiers, et travaille en lien étroit avec le département de la synthèse budgétaire.
A ce titre, la/le titulaire du poste exercera les missions principales suivantes :
PARTICIPER A L'ELABORATION DES ORIENTATIONS FINANCIERES DE L’ETABLISSEMENT DANS SON PERIMETRE DE RESPONSABILITE
Faire le lien entre les responsables financiers et le département de la synthèse budgétaire afin d’optimiser l'élaboration des documents budgétaires, le suivi de l'exécution budgétaire, en veillant notamment à définir des prévisions d'activités fiables et régulièrement actualisées ;
Superviser la production des reportings mensuels et leur consolidation en collaboration avec le département de la synthèse budgétaire ;
Assurer un contrôle de gestion sur l'ensemble des activités de l'établissement liées en particulier à l'exécution budgétaire, notamment grâce à l'élaboration d'outils d'analyse et d'indicateurs pertinents ;
Fixer des indicateurs de pilotage en relation avec la mise en œuvre de plans d'actions opérationnels liés au contrôle de gestion ;
Assurer la mise en place de reporting financier en phase avec les nouveaux besoins de suivi financier de l’établissement ;
Assurer et analyser les prévisions de trésorerie et leurs variations ;
Assurer des études spécifiques ;
Optimiser la comptabilité analytique, en lien avec le département de la synthèse budgétaire ;
Collaborer étroitement avec le DCO (département de la comptabilité ordonnateur) pour garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles (provisions, cut-off).
REALISER UN REPORTING DE SON ACTIVITE
ENCADRER L’EQUIPE DEDIEE
Veiller aux conditions de travail de son équipe, notamment en terme d’hygiène et de sécurité, en coordination en étroite collaboration avec sa direction et les directions supports ;
Animer des réunions ;
Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d’assurer la mise en œuvre des objectifs et veiller au bon fonctionnement du département ;
Fixer les objectifs et réaliser les entretiens annuels et professionnels ;
Identifier les besoins en formation ;
Coordonner le suivi et le reporting de l’activité.
OPTIMISER LES PROCESSUS ET SYSTEMES D’INFORMATION
Participer à l'évolution des outils de gestion (ERP, BI, outils de planification) ;
Garantir la fiabilité des données dans les systèmes d'information ;
Renforcer le contrôle interne via la mise en place de procédures financières.
Titulaire d’une formation supérieure Bac +5 en finance, contrôle de gestion ou comptabilité (école de commerce ou master CCA), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans en contrôle de gestion acquise dans le secteur culturel.
Au sein de la SDAF, vous assurez le pilotage du contrôle de gestion à l’échelle de l’établissement en garantissant la fiabilité du suivi budgétaire, du reporting et de l’analyse de la performance économique. Référent(e) en comptabilité analytique et en aide à la décision, vous concevez, déployez et faites évoluer des outils de pilotage et des tableaux de bord en adéquation avec les orientations stratégiques.
Manager confirmé(e), vous animez et structurez une équipe engagée, développez un dialogue constructif avec l’ensemble des directions métiers et participez activement aux arbitrages budgétaires. À l’aise avec les ERP, les outils de Business Intelligence et Excel à un niveau avancé, vous conjuguez rigueur, sens de l’analyse et pédagogie, et vous affirmez votre rôle de partenaire de confiance auprès de la direction, au service de l’amélioration continue et de la satisfaction des clients internes et externes.
Caractéristiques du poste
Poste éligible au forfait annuel en jours,
Poste éligible au télétravail conventionnel.
Votre candidature : Nous vous remercions d’adresser, votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales.